匠心服务,斯百德助力第六届安徽省计算机大会成功举办
11月9日~10日,以“智汇安庆数创未来”为主题的第六届安徽省计算机大会(AHCC 2024)在安庆师范大学圆满召开,省内各高校的专家学者及其他各界代表累计1000余人共同参会。大会由安徽省计算机学会联合安庆市政府、安庆师范大学举办,中国科学院院士徐宗本,安徽省科协党组成员、副主席王佐才,安庆市政府党组成员、副市长唐厚明,国家自然科学基金委信息科学部二处处长吴国政,安庆师范大学校长彭凤莲,安徽省计算机学会理事长陈恩红等出席大会。
本次大会继续由安徽斯百德信息技术有限公司负责大会主论坛及6场分论坛的组织工作,这也是斯百德连续第6年为省计算机大会提供服务。
为保障大会顺利举行,斯百德专门成立会务工作组全程参与会务工作。工作组专门与安庆师范大学协商并招募在校学生担任志愿者,对志愿者进行了专门培训。
大会从签到环节,再到会议现场,斯百德均使用了数据化、电子化管理,通过自主研发的会议签到系统,电子签到与人工签到并行,与会者在报名时线上提交会议报名信息,然后接收系统短信中的二维码。现场签到现场只需要扫码,即可实时生成并打印参会证件。
本次大会包含线上报告与互动环节,工作组在会前反复检测网上连线、播放与语音交流的效果,保证了主论坛线上报告与提问环节的顺利进行。
针对大会举办地安庆师范大学校区面积广大、主会场与分论坛会场距离远的问题,工作组提前在校园内设置了大量的道旗和指引,有效引导参会者正常进入各会场。
在食宿后勤工作上,为了让远道而来的与会者们能享受愉悦的住宿环境,斯百德团队在酒店房间内提前摆放一封热情洋溢的欢迎信,为与会代表们营造高品质会务体验。
斯百德拥有经验丰富、严谨敬业的专业团队,提供全流程一站式学术会议服务。凭借长期积累的大型会务活动服务能力和保障经验,深受众多学会的信赖。斯百德团队未来将继续精益求精、发挥专业优势,为各类学术会议会展提供更高质量、更高价值的一站式赋能服务。