学术会议服务

会务管理执行

✔ 会议统筹管理与进度把控

✔ 场地勘察和选址、场地预定与对接

✔ 场地规划和整体布局设计

✔ 设备租赁、广告物料制作、会议材料印刷等服务

✔ 志愿者分工与培训以及其他会务支撑与保障等

财务管理

✔ 代收费注册费、赞助费等会议款项

✔ 协助开具发票

✔ 可接入第三方收款平台

✔ 支持现场报名缴费

✔ 控制收支等其他需要财务协助的工作

宣传推广

✔ H5邀请函、软文宣传、宣传长图

✔ 视频直播、图片直播

✔ 微信公众号维护和运营

✔ 行业协会/联盟/学会等平台

✔ 主流媒体合作:电视媒体、纸媒、网媒、新媒体等

会议秘书

✔ 拟定网站内容、拟定会议通知

✔ 领导讲话稿撰写，设计、编辑、发布邀请信/日程

✔ 议程收集、更新、整理，嘉宾信息收集、更新、整理

✔ 座位表及席卡制作，赞助商权益对接

✔ 嘉宾、Poster作者、赞助商等人员对接与联络

IT支持

✔ 大会官网设计、开发、维护；微信公众号、会务小程序开发

✔ 会议管理系统、电子签到系统

✔ 电子会议手册

✔ 会场电子设备、网络调试

✔ 线上会议解决方案等

后勤保障

✔ 票务预定

✔ 会议用车及车辆调度

✔ 接送站/机服务

✔ 餐饮接待保障

✔ 住房预订

特色定制

✔ 大会整体视觉设计，如：VI、主KV等

✔ 伴手礼、文化衫、茶歇、文创等设计

✔ 大会流程、Banquet等环节安排

✔ 会前会后旅游、短足、访问、学术考察等活动安排

✔ 论坛议题策划等其他需求支持

商务对接

✔ 联合招商

✔ 联合承办与主办学术会议

✔ 政府单位资源对接