斯百德助力第五届安徽省计算机大会成功举办
12月8日-9日,以“智能制造 铜都领航”为主题的第五届安徽省计算机大会(AHCC 2023)在铜陵市举行,安徽省计算机学会理事长陈恩红、中国科学院院士、西安交通大学教授管晓宏,安徽省科学技术协会党组书记、副主席金春龙,铜陵市人民政府副市长吴强,铜陵学院党委副书记、院长苏本跃,安徽理工大学副校长董雨,滁州学院副校长陈桂林等出席大会,会议聚集了来自全省各高校计算机学院的院长及骨干老师,吸引了政、产、学、研、用等各界代表600余人齐聚铜陵,共襄盛举。本次大会是学会首次和铜陵市政府联合举办。
继连续四年服务安徽省计算机大会后,斯百德再次作为承办单位,负责本次大会整体会务工作。大会为期两天,议程丰富,涵盖大会开幕式、颁奖仪式、常务理事会、五场分论坛等。
扎实做好会前期筹备
斯百德成立专项会务工作组,全程参与会务工作,制定详细的保障方案,从各个环节全力做好会务支撑。会务团队开展志愿者会前培训,就志愿者工作职责等内容进行了详细讲解和实地操作指导。并且就会场设计、画面设计、物料制作、后勤保障等工作多次召开专题会议,细化分工,制定全流程的解决方案及风险预案,协同推进大会场地布置及会场指引等工作。
高标准做好会务服务
活动现场,会务团队针对各项议程进行彩排,从会场硬件设备到人员分工安排,对各项保障工作进行全面部署。大会同期举行五场分论坛,面对同时段多会场保障,斯百德团队高效配合、无缝衔接,确保大会现场有序运转。
全力做好技术保障
在会议签到方面,斯百德使用自主研发的会议签到系统,自动签到与人工签到并行,为大会全程提供智能签到技术及设备支持,节约签到时间成本。与此同时相应增加会议设备的检测频次,强化技术保障力度。紧盯音响、灯光、电力、电子屏等重点设备,进行再检查、再演练、再推敲,不断完善应急预案,切实做到精准高效。
斯百德拥有经验丰富、严谨敬业的专业团队,提供全流程一站式学术会议服务,致力于为各类学会提供优质会务服务。
本次大会的召开是斯百德服务于安徽省计算机学会的第五年,凭借长期积累的大型会务活动服务能力和保障经验,斯百德深受众多学会的信赖。总结本次各项活动会务经验,斯百德团队将继续发挥专业优势,持续共进,持续激励,为各类学术会议会展提供更高质量、更高价值的一站式赋能服务。