斯百德助力科大校友值年返校活动圆满举办
2023年7月7日至9日,中科大开展校友值年返校活动,组织全球校友回家,共同感受母校的辉煌历程和发展变革,为母校未来发展贡献智慧与力量。斯百德在此次活动中,承接相关会务服务工作。
压实责任,强化担当,全面统筹会务安排。本次值年返校活动为期三天,涉及校友及校友家属逾3000人次。斯百德安排专人负责,成立服务于校友值年返校的专项团队,全程配合科大校友总会工作,协助开展各项校友活动,倒排进度,规划先行,多次召开专题会议部署工作,针对各项服务细化分工,将责任落到实处,全面发力做好会务保障工作。
倾心聚力,积极调度,精准提供专业服务。斯百德团队高度重视值年返校活动开展,发挥专业优势,提供视觉设计、物料制作、会场执行、后勤保障等多项服务内容,从校园布置到志愿者统一着装,极力营造返校氛围,致力于为校友打造优质的返校体验。并适时开展会务服务模拟演练,对志愿者灵活调度,力争将每个细节做到位。活动前期,斯百德对多年积累的优质会务资源加以整合,协助校友总会为返校校友提供酒店住宿、交通出行等方面的信息服务,让每位校友幸福返校,温暖回家。
周到细致,用心用情,蓄力提升会务水准。在做好各项基本会务服务之余,斯百德团队利用当天拍摄的校友返校精彩瞬间,第一时间整理呈现,在纪念大会开始前播放照片回顾,将校友返校的温情气氛持续推向高潮。七月盛夏,暑气蒸腾,为关注人员出行安全,保障校友参观环节的顺利进行,斯百德团队在烈日下协助指挥校友乘车参观,将人员安排、水源供给等保障工作做实、做细、做好,圆满完成值年返校活动的任务安排。
作为由科大校友联合创立的校友企业,斯百德集专业态度与校友情谊于一身,尽心尽力做好此次服务内容,为值年返校活动的有序开展提供了强有力的保驾护航。未来,斯百德将继续发挥技术优势、专业优势与服务优势,通过更多校友活动,为广大校友提供贴心服务与支持。