斯百德助力2024年科大校友值年返校活动圆满举办

2024年7月5日至7日,中国科大开展校友值年返校纪念活动,历届校友欢聚一堂,共叙母校情谊。省委书记梁言顺、省长王清宪出席返校纪念大会并发表讲话。斯百德承接会务服务工作,为此次活动提供全方位服务支持,确保活动顺利举行。

斯百德助力2024年科大校友值年返校活动圆满举办

本次值年返校活动为期3天,涉及校友及校友家属逾4900人次,作为由科大校友联合创立的校友企业,斯百德集专业态度与校友情谊于一身,成立校友值年返校服务保障工作组,全程配合校友总会工作,从活动策划、大会布展再到现场执行,发挥专业优势,将每一个细节落实到位,全面发力做好会务保障工作。

不惧烈日,提供优质返校体验

经过前期缜密策划和活动预案准备,斯百德会务团队与校内各单位细致分工、协调,在物料发放、体育场馆、参观校园线路和各活动场地坚守岗位,协助校友总会做好信息联络、筹备组织等服务,将校友物资第一时间送到各个班级校友手上。一枚枚带有自己姓名的专属定制胸牌,为4900名校友及亲友带来了独一无二的纪念。校内设置多个服务点,安排工作人员提供饮水、降温用品及咨询引导,及时接收处理校友问题,为校友提供贴心、温馨、便利的返校服务,保障活动顺利举办。

斯百德助力2024年科大校友值年返校活动圆满举办

创新设计,呈现科大校园风采

斯百德为本次活动提供创新设计及现场布置搭建保障服务,包含视觉设计、活动物料用品设计及制作、打卡点设计等,以呈现科大风采为核心,最终选定带有绿色、科技等元素的设计方案,并附带有流畅的参观动线。丰富有趣的特色活动、激情燃烧的体育赛事、干货满满的校企展览、亮点纷呈的参观路线、别出心裁的大小福利……各个校区都设有趣味打卡框,全活动保障摄影摄像,为校友拍照留念,让校友们重温如歌岁月,感受母校变化,传承科大精神。

斯百德助力2024年科大校友值年返校活动圆满举办

高效配合,助力大会顺利开展

7月6日下午,值年返校纪念大会正式拉开帷幕。斯百德依托多年会议服务经验,就会场布置、会前测试、设备保障等工作制定详细方案,展现出专业的职业素养、统筹协调和执行能力,围绕“会前、会中、会后”三个关键节点全力做好会务服务工作,现场高效配合,推进井然有序,助力大会顺利开展。

斯百德助力2024年科大校友值年返校活动圆满举办

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(场地搭建前后对比)

四海校友聚母校,青春韶华共重温。斯百德始终秉持着精益求精的态度,倾注了百分百的热情与努力,为值年返校活动的有序开展保驾护航。未来也将继续发挥技术、专业、服务优势,服务更多校友活动。

斯百德会议会展服务板块专注于科技、信息、人才领域,为各类学术会议、产业活动、展览展示、比赛竞赛提供全流程专业服务。近千场会议会展举办经验,如“科大硅谷”全球校友和知名投资人座谈会、VALSE2024、2023世界制造业大会、第三十五届仿真大会、第二届CCF量子计算大会等,凭借丰富的会务服务经验、专业高效的服务体系,深受众多学会的信赖。

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